ΚΑΘΗΚΟΝΤΑ ΕΦΗΜΕΡΕΥΟΝΤΩΝ

·Την δημιουργία φακέλου για κάθε μαθητή που θα περιλαμβάνει: - φωτοαντίγραφο ταυτότητας και πιστοποιητικό γέννησης (για τους αλλοδαπούς μεταφρασμένο από το Υπουργείο εξωτερικών)- ταχυδρομική διεύθυνση και τηλέφωνο- και οποιοδήποτε στοιχείο κρίνεται αναγκαίο.
·Τη συμπλήρωση στο ατομικό δελτίο (καρτέλα) των στοιχείων που πιθανά λείπουν και οπωσδήποτε τα στοιχεία των κηδεμόνων των μαθητών.
·Τη προετοιμασία του Βιβλίου φοίτησης.
·Την τοποθέτηση των μαθητών του τμήματός τους σε καθορισμένες θέσεις και την δημιουργία του αντίστοιχου σχεδιαγράμματος ώστε να είναι δυνατός ο έλεγχος από κάθε συνάδελφο την ώρα του μαθήματός του.
·Τον ορισμό 2 απουσιολόγων για όλη τη σχολική χρονιά καθώς και 2 επιμελητών σε εβδομαδιαία βάση με αντίστοιχη κατάσταση που θα αναρτηθεί στο πίνακα ανακοινώσεων της τάξης, τους οποίους και θα ενημερώσουν για τα καθήκοντα και τις υποχρεώσεις τους. Προσοχή στον ορισμό των απουσιολόγων να καλύπτουν τις κατευθύνσεις, τα τμήματα επιλογής και τα τμήματα Project
·Την καταχώρηση απουσιών από το ημερήσιο δελτίο στο βιβλίο φοίτησης. Την 1η κάθε μήνα θα γίνεται καταχώρηση απουσιών στη βάση του Νέστορα και θα τυπώνονται από κει τα υπηρεσιακά σημειώματα.
·Την ενημέρωση γονέων - κηδεμόνων με υπηρεσιακό σημείωμα, μόλις οι απουσίες του μαθητή φθάσουν συνολικά τις 24. Όταν ξεπεραστούν οι 24 απουσίες, ενημέρωση γίνεται κάθε πρώτο 5ήμερο του μήνα για τις απουσίες του προηγούμενου μηνός. Τα υπηρεσιακά σημειώματα θα πρωτοκολλούνται στο πρωτόκολλο απουσιών και θα κρατάμε και φωτοαντίγραφο.

-Την δικαιολόγηση απουσιών

Απουσίες δικαιολογούνται από την κηδεμόνα του μαθητή ή τον ίδιο το μαθητή εφ όσων είναι ενήλικος, το πολύ μέχρι τη 10η ημέρα από την επιστροφή του μαθητή στο σχολείο. Τα δικαιολογητικά πρωτοκολλούνται.
Αν πρόκειται για απουσίες περισσοτέρων των τριών συνεχομένων ημερών το δικαιολογητικό πρέπει να συνοδεύεται και από ιατρική βεβαίωση.
Ο κηδεμόνας μπορεί να δικαιολογήσει το πολύ μέχρι δύο συνεχόμενες ημέρες και συνολικά μέχρι 10 ημέρες το χρόνο.
Σημειώνονται στο βιβλίο φοίτησης οι δικαιολογημένες απουσίες,
Μπλέ χρώμα για τη δικαιολόγηση απουσιών από τον κηδεμόνα
Κόκκινο χρώμα όσες δικαιολογούνται με χαρτί γιατρού
Μαύρο χρώμα χρησιμοποιείται για τις αποβολές
Πράσινο χρώμα δίνεται σε απουσίες που γίνονται ύστερα από άδεια του Διευθυντή για κάποια απασχόληση του μαθητή, οι οποίες όμως δεν προσμετρούνται.

·Την άθροιση στο τέλος κάθε τετραμήνου, των απουσιών (σύνολο απουσιών - σύνολο δικαιολογημένων) και την καταχώρησή τους στο ατομικό δελτίο του μαθητή ύστερα από πράξη του συλλόγου για δικαιολόγηση.
Την επίδοση των ατομικών δελτίων προόδου στους γονείς και κηδεμόνες στο τέλος κάθε τετραμήνου